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2021年度10月 理事会会議議事録

2021年10月18日

会場名:WEB

出席者:篠川(副会長)、庄司(副会長) 、吉本(事務局長)、吉村(理事)、

斎藤(理事)、松野(理事)、奥藤(理事)、出村(幹事)

欠席者:岡本(会長)

記録者:奥藤    ※敬称略

【 議 題 】

A.生涯学習プログラム講習会について(齊藤)

 -1.申込み状況

   現在10月18日19時時点で 19名の申込みあり。


 -2.今後のスケジュールの確認

    現在、講師とのやり取り対応中。

    今後は申込者に振込み依頼のメールを送信へ。

    振込み確認後にウェビナーIDと講義資料など配布予定。

    理想的には、振込み確認メールに資料とID等を添付するのがよい。

    しかし、講義資料到着が未の状態。

    講義資料の到着時期によっては確認メールのみをまず送信して対応へ。

    振込み手続きは吉本先生・斎藤先生にて対応予定。

講義資料については、岡本先生から講師へ連絡、期日確認予定。


  ・当日スタッフの必要性について

    当日は岡本先生、斎藤先生、吉本先生(会計)参加して頂き、対応予定。

    さらに人数必要であれば、増員を検討。    

    1週間前を目途に最終打ち合わせを開催。斎藤先生にて日程調整へ。


-3.その他

   (岡本より)

    当日は、感染状況に応じて可能な限り、相原病院に運営本部を設置したい

    と考えています。(機器トラブルの対応のため)

    相原病院を運営本部とする場合

     →相原病院リハ室まで講師に来院いただき、当方のインタ-ネット環境

      等を利用して配信します。接続機器等のトラブル対応に相原病院ス

      タッフを動員したいです。

    講師所属施設を運営本部とする場合

     →講師所属施設のインターネット環境等を利用して配信していただき、

      接続機器等のトラブルは講師所属施設スタッフの方にお願いします。




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